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E-Procurement

E-procurement (electronic procurement, tambem chamado de supplier exchange) consiste na compra e venda de produtos e serviços, através da Internet ou outros sistemas de informação em rede como EDI -  Electronic Data Interchange ou ERP - Enterprise Resource Planning.

 

Web sites  de e-procurement permitem que usuários registrados façam buscam de fornecedores e compradores de produtos e serviços, com especificação de custos e organização de leilões.


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E-Procurement

E-procurement (electronic procurement, tambem chamado de supplier exchange) consiste na compra e venda de produtos e serviços, através da Internet ou outros sistemas de informação em rede como EDI -  Electronic Data Interchange ou ERP - Enterprise Resource Planning.

 

Web sites  de e-procurement permitem que usuários registrados façam buscam de fornecedores e compradores de produtos e serviços, com especificação de custos e organização de leilões.

 

 Todas as transações de compra e venda podem ser iniciadas e completadas através de um portal de SRM.


O D-SRM - Supplier Relationship Management  da DI2S é uma aplicação desenvolvida na plataforma Microsoft  Dot .Net com  tecnologia SQL Server, permitindo multiplos níveis de fornecedores, parceiros, e fabricantes trabalharem em conjunto através de um sistema integrado de compra-venda-pagamento.


Os usuários podem acessar o portal através do site www.tradegate.com.br
O D-SRM automatiza processos chave de negócio, incluindo:

 

  • Busca e Pagamento – Executa todas as atividades operacionais de busca de produtos e serviços. Com o D-SRM, voce pode integrar todos os seus pedidos baseado no Catálogo de Produtos com o seu sistema tradicional de procura-e-pagamento, obtendo diversos benefícios sem modificar sua estrutura interna de e-Procurement ou processos de ERP.

 

  • Gerencia de Catálogo – Gerencie Produtos e Serviços através de um Banco de Dados Central totalmente integrado com todos os seus processos de compra e venda.

 

  • Compras Centralizadas – Obtenha visibilidade no Mercado de demanda por produtos e serviços participando de múltiplos sistemas back-end , agregando recursos de leilão eletrônico e comunicando com fornecedores de uma forma direta e muito mais rápida. O D-SRM ajuda voce a qualificar e selecionar melhor seus fornecedores fronecendo ferramentas poderosas de negociação eletrônica.

  • Gerencia Centralizada de Contratos – Consolide todas as informações de contrato permitindo acesso a múltiplos sistemas e regiões, distribuindo o uso dos contratos entre Departamentos, garantindo um processo de seleção otimizado com economia de escala, menor preço na compra e monitoramento de cumprimento de todas as regras de cada contrato.

 

  • Colaboração com Fornecedores – Estabeleça um link entre seus Fornecedores e o seu Processo de Compras. Com o D-SRM, voce pode escolher entre diversas formas de comunicação e troca de documentos de qualquer tipo para alavancar o processo de colaboração interno e externo.

 

  • Avaliação de Fornecedores – Utilizando as ferramentas de Business Inteligence do D-SRM voce reduz seus riscos atraves de Painéis de Controle (Dashboards) para cada Fornecedor.

 

 

Dashboard

 

 

 

triangulo

 

 

Supplier Relationship Management (D-SRM) Software  da DI2S

 

Características e funções: Procurement Software para o seu sistema SRM

 

O DI2S Supplier Relationship Management (D-SRM) fornece a visibilidade e análise que voce precisa para gerenciar o seu processo de compra e pagamento. O D-SRM permite uma variedade de opções  para a gerencia de pedidos de compra podendo fazer o recebimento e o processamento de documentos de pagamento em qualquer formato inclusive no formato do seu ERP. Alem disto o D-SRM permite a integração de pedidos feitos através do catálogo de produtos do D-SRM, com o processo de compra e pagamento já existente no seu ERP.

 

O D-SRM possui os recursos necessários  ppara executar funções de e-procurement nas seguintes areas:

 

  • Requisições – Criação automatica de requisições com o  através do modulo Requisição de Material ou a criação manual da Requisição através do Carrinho de Compras, baseado em descrições de texto ou numero e/ou imagem  do produto no Catálogo.

 

  • Gerencia de Pedidos – Confirme Pedidos, faça validação de restrições, efetue um novo pedido, faça rastreamento da entrega.

 

  • Recebimento – Gerencie o processo de recebimento de mercadorias e serviços para dar sequencia aos processos de pagamento através de funções do D-SRM  ou funções  back-office no seu ERP.

 

  • Acerto Financeiro – Gerencie transações financeiras através do D-SRM utilizando as funções de gerencia de faturas, avaliação de entregas e pagamento de contas.

 

 

 

Gerencia do catálogo de produtos e serviços

 

O Catálogo de Produtos e Serviços do D-SRM permite o gerenciamento de despesas para cada Fornecedor. Com o D-SRM, voce pode gerenciar o Catálogo e integrar com as demais regras de negócio já existente na sua empresa ou até mesmo criar estruturas hierarquicas complexas, como:

 

  • Consolidação de Dados  – Atualização, deleção de duplicatas, normalização de dados, incluindo categorização e gerencia de hierarquias (taxonomy), consolidação interativa.

 

  • Harmonização de Dados – Sincronização automatica de todos os dados e recursos de distribuição.

 

  • Gerencia Centralizada de Dados – Criação de Banco de Dados central com validação continua de conteúdo.
  • Gerencia de Conteúdo de Produto – Implementação de regras para carga, pesquisa e impressão de imagens do produto via Web.

 

  • Sincronização Global de Dados – EDI - Electronic Data Interchange com Fornecedores sobre items dos produtos.

 

 

 

Compras centralizadas

 

O DI2S Supplier Relationship Management (D-SRM) automatiza o seu processo de compras expandindo a função de procurement para o  próximo nível de valor agregado no complexo ciclo do processo de compras. O sistema fornece visibilidade da demanda por produtos e serviços oriundos de multiplos sistemas back-end, agregando despesas e detalhando o processo de escolha do Fornecedor, permitindo a colaboração com cada Fornecedor.

 

O D-SRM ajuda voce a otimizar a avaliação de Fornecedores, o processo de seleção de produtos e o planejamento de transações através de processos centralizados de compra como:

 

  • Qualificação de Fornecedor – Identifica e qualifica novos fornecedores . Com o  D-SRM, voce pode fazer avaliações contínuas e selecionar fornecedores preferenciais para produtos ou categorias. O  D-SRM fornece análise de oferta e demanda, especificações de desenvolvimento e gerencia de lista de fornecedores pré-aprovados.

 

  • Negociação com Fornecedores – Avaliação de Fornecedores e seleção do melhor fornecedor para determinado produto ou serviço. O D-SRM permite que voce utilize técnicas de  escolhas ou leilões na preparação de eventos para solicitar cotações ou fazer leilão reverso.

 

  •  Avaliação de Propostas – Faça uma avaliação robusta de propostas , incluindo análise de pontuação para critérios pré-determinados. O sistema cria tabelas de avaliação com colunas lado-a-lado para comparação de propostas com base em preço, tempo de entrega, experiencia anterior com o fornecedor, confiabilidade e capacidade de entrega.

 

 

 

Gerencia centralizada de Contratos

 

O DI2S Supplier Relationship Management (D-SRM) permite o acesso a todos os contratos em um único repositório, com monitoramento, identificação e redução de compras fraudulentas.

 

O D-SRM avalia os requisitos e identifica o contrato ideal para atender a uma necessidade específica, considerando items como preço, prazo de entrega e localização. O sistema analisa descontos por volume ou por grupos

 

 

O D-SRM possui as seguintes funções de gerencia de contratos:

 

  • Criação de Contratos – Cria um contrato operacional a partir de um processo de escolha, renovação ou contrato novo. O D-SRM permite que voce inclua aditivos em contratos existentes através de interface fácil de usar.

 

  • Operação do Contrato – Use o contrato como uma fonte de informações. No D-SRM e nos sistemas integrados de back-end, rastreie uso dos contratos e verifique a observancia das condições estabelecidas. Tudo isto traduz em economia para sua empresa.

 

  • Monitoramento de Contratos – Rastreie o desempenho de contratos e a observancia de cláusulas por parte do Fornecedor através de alertas configuráveis.

 

 

 

Colaboração com fornecedores

 

O DI2S Supplier Relationship Management (D-SRM) permite que voce faça a conexão entre seus fornecedores e o processo de compras através do canal de fornecedores no portal. Com o D-SRM, voce pode escolher entre diversos canais de comunicação e/ou troca de documentos, incluindo:

 

  • Troca de Documentos – Exchange qualquer documento em qualquer formato entre sistemas distintos, internos e externos.

 

  • Gerencia do Portal do Fornecedor – Acesso direto para o cliente do Fornecedor através de um conjunto de funções e serviços atraves da Web.

 

  • Colaboração com o Fornecedor – Colabore e terceirize funções para o Fornecedor durante o ciclo de vida do relacionamento, tornando a integração com todos os Fornecedores mais ágil e fácil de gerenciar. Com os auto-serviços do  D-SRM's para fornecedores, estes podem acessar status de transações e outras informações relevantes, podendo atualizar seu catálogo de produtos online, conhecer novos processos e receber informações sobre inventários e planos sobre oferta e demanda.

 

 

 

Avaliação de Fornecedores

 

O D-SRM gerencia melhor seus fornecedores – melhora a qualidade, aumenta a colaboração, e reduz o risco através dos seguintes processos de avaliação:

 

  • Monitoramento e Relatórios de Tempo de Resposta – Melhora a operação, reduz custos aumenta a eficiencia através de relatórios flexiveis e monitoramento de tempo de resposta.

 

  • Avaliação de Desempenho e Desenvolvimento de Fornecedores – Rastreamento qualitativo e quantitativo do desempenho de cada fornecedor usando um conjunto de métodos de coleta de dados, incluindo alertas por evento, questionários qualitativos e pesquisas online.